大型企业如何搭建自有协同办公平台？
题主好！我们团队使用的也是自己搭建的协同办公平台，如果题主想自己搭建，这里有我们团队搭建办公平台的经验，希望可以帮到你！
如果题主想根据自身的需要来定制，也可以用我们开源的这款企业级办公文档，接下来我介绍一下我们搭建的协同办公文档-无忧·企业文档。
这是一款支持开源（提供100%源代码）、私有化部署（并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持
二次开发的企业级在线文档。
产品功能介绍：
登录界面，干净利落，没有任何广告（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添
加其他登录方式）
在线编辑，协同办公：可多人同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公
在相同成本的情况下，大大的提高工作效率
便捷操作：像书架一样的知识库的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清
晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。
完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理
高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围
支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
简单好操作的文本编辑器
功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有
清晰极简的脑图编辑
协同办公，提升团队效率
组件超多的流程文档编辑，支持自动瞄点
强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便
多种应用扩展，更加轻松便捷
安全的信息分享，多种分享方式，密码分享让信息更加安全
产品核心特色：
私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有
才是安全的。
代码开源，目前开源的代码在Gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。
扩展性强，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发
团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制
无忧文档目前版本2.1.3，下一个版本更新规划：
- 优化文档的上传功能
- 增加文档库的开放性设置，全网文库、全站文库、私有文库
- 优化文档协同的逻辑，提升目前协同能力的提升
- 用户选择方式，调用JVS基础框架的用户选择组件
- 按照公司级的权限进行管理，动态权限的管理
- 文档备份版本功能，与版本之间的切换
- 文档搜索逻辑优化，分词重新调整，基于内容的搜索
- 抽象出配置中心，集中文档角色管理、模板管理等管理功能，提供基于文档应用内部的角色控制
- 应用的登陆配置界面与logo配置
- 复制链接功能，内部传递有权限的文档快速定位
如果你有功能需求，欢迎留言提出来，我们将酌情考虑添加。如果还有其他的疑问，可以私信
demo环境：http://knowledge.bctools.cn/
开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui
大型企业如何搭建自有协同办公平台？
社会发展日新月异，当前社会已是网络社会，是信息化的社会。
传统的手工办公模式耗时、耗力、繁杂、重复，而且离开办公室将很难处理，这些已经远远不能满足新形势下大型企业发展的需要。在信息化技术、高速发展的今天，企业协同办公平台的设计与实现，可以充分发挥人的创造力和想象力，克服传统办公模式的弊端，更好地为企业各项管理工作服务。
一、传统办公模式存在的问题
1、工作效率低下
传统办公模式下办公室人员不停地人工处理收文、发文、流转、督办、归档等繁杂、重复的工作。纸质文件需要领导做批示，一旦离开办公室，文件将无法及时处理。需分享的信息必须依次传阅，决策的制定和实施周期人为地延长，对工作缺乏监督、检查和评价，员工缺乏积极性。
2、沟通模糊不畅
传统办公模式最普遍的是电话沟通，电话沟通虽然实时，但容易打断员工工作，且不可重现，出了问题相互推诿责任。
3、信息不能共享
各部门只与自己业务密切相关的部门有联系，企业内的各种信息被分成了一个个孤岛，有价值的经验和信息不能被共享。
4、管理成本高，办公资源浪费或闲置
存在几个部门做同一件事的现象，企业有限资源得不到充分利用；纸质办公造成纸张、设备、耗材及人员的极大浪费，办公设备不能共享，造成办公资源闲置；异地机构到总部汇报工作，造成交通费、电话费等办公费用增加。
5、企业的分支机构不能协同管理
分支机构得不到总部的及时支持与监管的现象，这将给企业带来巨大的隐患。
二、协同办公平台在企业办公中的作用
协同办公平台是一个沟通平台，是管理和协作的平台，是知识中心和应用运行支持的平台，从某种程度上说，协同办公平台就是员工随身的办公室。同时，在此平台上还能部署一些应用，如人事管理、ERP 系统等，开发各种协同化的应用软件。协同办公平台的作用主要体现在以下几方面。
1、减少手工方式产生的错误与信息不准确的现象；
2、消除信息孤岛，共享信息，提高企业资源的利用率；
3、支撑企业的管理和业务的运作，提升工作效率；
4、借助网络, 通过手机、笔记本电脑等移动设备实现随时随地办公；
5、方便获取企业各种数据，为决策提供参考；
6、降低办公成本，节约办公资源。
三、协同办公平台的设计与实现
Java 是目前使用最广泛、发展最迅速、认同度最高的企业级应用开发技术，相对其他技术，它具有安全、开放、稳定、跨平台等突出优势。协同办公平台主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，符合企业办公习惯和特点，使用户轻松的完成日常办公工作。
为了使协同办公平台更人性化，更容易操作，更具有协同性，设计理念需要围绕工作流程、细节管理、灵活性以及可操作性几个基本要点出发，进行开发设计，使实现的协同办公平台不仅是一个协同办公软件，更是一个易用的协同整合平台。
1、流程化设计
工作流程是企业工作的程序和标准，如果企业没有工作流程，各工作环节的衔接就会出问题，进而引发一系列问题。所以协同办公平台的设计首先要从企业工作流程着手，按照工作流程和部门间的职责分工设计处理程序，将流程固化到协同中，从而杜绝职责不分、权限不清的现象。
2、精细化设计
协同办公平台必须兼容所有应用软件，包括办公软件、视频软件、图片软件、阅览软件等，而且还要适应电脑、手机等各种设备的不同操作系统，实质上就是“工作工具和管理工具”，要想达到很好的效果，顺畅运行，必须考虑所有细节，解决各种问题。
3、平台化设计
利用开发商提供的软件平台，快速构建其应用，把协同应用中共性的应用做到足够精致、足够灵活，并通过自定义平台快速构建简单的、个性化应用，各个软件中有大量的开发与自定义工具，能够最大程度地满足不同企业的个性化应用，帮助企业随机应变，不断扩展和延伸功能。
4、易用性设计
易用性设计体现在产品设计的每一个细节，需要企业亲身体验和感悟，没有考量标准，总体依照让用户尽量少写东西、少记东西、简洁、易操作、易理解的原则，最大限度地确保产品的易用性、可操作性。
【亲爱的朋友，这里还缺你的评价......欢迎你留言、互动、点赞、关注、收藏、转发。更多精彩分享给你】
可以使用企业共享办公系统，国内首个全Windows操作，融合了企业私有云、备份云以及独特的企业加密云，致力于数据的集中管控、数据安全防护，为企业提供安全便捷的云办公平台。
企业共享协同办公系统，可以对企业文档信息加密存储，没有权限无法访问查看，无法将文件通过复制、截屏、另存、打印等方式带走。还能够对不同的用户设置不同的权限，不论是从图纸的审批把关，还是到图纸的备份保护等，各方面都能对其进行保护。以及文档权限角色管理，用户分享/共享时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的运用权限，比方上传、分享、复制等等，角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色。
总之，企业共享办公系统可以通过多方面的安全保障措施来为企业数据资产提供全方位的安全保障，防止企业数据泄密事件的发生，让企业可以放心的将数据进行存储，从而有效提高整体的效率。
可以自行开发+购买系统与服务，伴随着阿里、微软、蓝凌等厂商的低代码开发平台越来越成熟，未来企业自行开发的比例会越来越大，因为企业对业务需求更熟悉，如果开发工具易上手，比向供应商提需求，沟通合作要来得快。